Foire aux questions
Retrouvez l’ensemble des questions qui nous sont le plus posées à travers notre FAQ !
Coworking
Qu'est ce qu'un espace de coworking ?
Les espaces de Coworking peuvent prendre des formes très variées mais qui comprennent toujours des lieux d'échanges. Chez Mama Works, nous vous proposons toutes les types d'espaces pour correspondre à vos besoins : Work café, poste attribué en espace ouvert, bureaux privatif flexible et aussi salles de réunion.
Ma société n'est pas une start-up, le coworking et Mama Works sont-ils adaptés pour nous ?
Les espaces Mama Works ont été conçus pour pouvoir accueillir tous les types de société, car nous pensons que la diversité est un atout pour innover et entreprendre. Nos clients actuels représentent cette diversité : des ETI et Grandes sociétés (31%), des PME (35%) mais aussi des Start-up et TPE (35%). Dont 42% sont des entreprises implantées localement et 33% à l'internationale.
Mes salariés vont-ils vraiment travailler dans un espace comme Mama Works ?
Vous trouverez en effet dans nos espaces tous les éléments pour réaliser des pauses de qualité : café par un barista, espace détente, terrasse et même terrain de pétanque. Cependant ils ont surtout été conçus pour offrir à vos salariés le meilleur environnement de travail possible : sièges ergonomiques, isolation phonique, lumière naturel direct...
Mon activité nécessite de la confidentialité, est-ce compatible avec le Coworking ?
Si vous avez besoin de confidentialité, il est important que vous choisissiez un espace et une offre adaptés. Un poste au sein d'un espace partagé ne conviendra pas, par contre nos bureaux privatifs vous offriront des prestations similaires à un bureau classique : cloison pleine - non vitrée - et traitement acoustique des espaces.
Ma société a besoin de prestations informatiques particulières, est-ce possible chez Mama Works ?
Toutes nos offres donnent accès à notre réseau très haut débit sécurisé redondant (Connexion WIFI ou Filaire). Dans le cas ou vous avez des besoins particuliers notre reseau a été conçu pour pouvoir s'adapter aux entreprises les plus exigeantes (réseau privé, débit garanti, adresse IP dédiée, baie de collocation...). Plus d'infos : ici
Domiciliation
Pourquoi choisir de domicilier son entreprise ailleurs que chez soi ?
Le but premier est de protéger votre domicile donc pour une meilleure confidentialité. Vous éviterez aussi les transferts de sièges sociaux coûteux et chronophages en cas de déménagement.[Lien vers article blog]. Pensez à vérifier que le centre de domiciliation que vous avez choisi a bien l'agrément de la préfecture.
Pourquoi choisir Mama Works pour ma domiciliation ?
En plus d'une adresse prestigieuse, domicilier votre société au Mama Works vous donne accès à des services supplémentaires et à des offres privilégiées au même titre que nos coworkers (salles de réunion, événements, partenariats).
Est-ce que Mama Works propose un service de réexpédition dans ses offres domiciliation ?
Oui, la formule Mama Address XL prévoit la réexpédition (hebdomadaire ou mensuelle) de votre courrier, frais d'affranchissement inclus selon les conditions contractuelles. Pas de surprise au moment de la facturation !
Quel engagement est demandé pour un contrat de domiciliation au Mama Works ?
Légalement une société ne peut être domiciliée à une adresse moins de 3 mois. Nous proposons un engagement par défaut de minimum 6 mois, sauf pour notre offre spéciale création d'entreprise à 19€ HT / mois dont l'engagement est de 12 mois.
Est-ce que Mama Works peut aussi m'accompagner pour la gestion des formalités juridiques de ma société ?
Oui, Mama Works propore un service de formalités juridiques adapté à votre société pour faciliter vos démarches (Création de société, transfert de siège social…).
Mobile
A quoi correspond l'offre Mama Mobile ?
C'est l'offre la plus flexible, avec des abonnements au mois, à la semaine, à la journée ou à l'heure. Pas de bureau fixe mais la possibilité de choisir en arrivant votre emplacement au sein de notre Loft en fonction de vos envies.
Dois-je obligatoirement réserver avant de venir travailler en Mobile au Mama Works ?
Actuellement la reservation est obligatoire pour pouvoir respecter les regles de distanciation ! Contactez nos équipes à contact@mamaworks.com en précisant votre ville et profitez-en pour leur poser vos questions.
Suis-je engagé lorsque je prends un forfait Mama Mobile ?
Non, vous etes même libre de choisir une offre au mois, à la semaine, à la journée ou à l'heure.
Qu'est ce qui est inclus dans l'offre Mama Mobile ?
Vous aurez un bureau confortable, accès à l'internet haut débit en WIFI, au café américain à volonté, à de l'eau filtrée plate et gazeuse à volonté et accès aux évènements de la communauté.
Office / Desk / Suite
Quelle est la différence entre les offres Office, Desk & Suite ?
En Desk vous partagerez un open space sécurisé et accessible 24/7 avec d'autres coworkers mais aurez votre propre espace dédié. En Office ou en Suite vous aurez votre bureau privatif adapté à la taille de votre société. L'offre Suite vous donne accès à de plus grands bureaux comprenant salle de réunion privative, coin détente...
Puis-je accèder à mon bureau 24/7 et le week-end ?
Bien sur ! Grâce à votre carte d'accés nominative vous pourrez accéder à vos bureaux et espaces communs 24/24h et 7/7j.
Puis je accéder à tous les Mama Works lorsque je suis coworker ?
Oui, vous aurez la possibilité d'accéder à nos espaces Mobile dans les autres villes. Nous sommes présents à Lyon, Lille et Bordeaux.
Y a-t-il un engagement minimum pour les offres Mama Office et Mama Suite ?
Non, Mama Works s'adapte à votre société, vous pouvez donc choisir des offres ultra flexibles, location sans engagement, avec seulement un mois de préavis ou vous engager sur le long terme pour 12 mois, 24 mois ou plus.
Qu'est-ce qui est inclus dans les offres Mama Office, Desk ou Suite ?
Tout ! Contrairement à l'immobilier traditionnel, votre abonnement chez Mama Works inclut toutes les charges immobilières : mobilier, fluides, maintenance, ménage, taxes foncières et CFE, Internet haut dédit, acceuil... et en plus nous avons rajouté des crédits pour les salles de réunion et les impressions, du café, de l'eau filtrée plate et gazeuse à volonté & la bonne humeur de nos équipes.
Meetings / Events
Pouvons nous accéder aux salles de réunion si nous ne sommes pas coworkers?
Oui. Vous avez la possibilité de reserver nos salles pour une journée d'étude, un séminaire ou une formation. Contactez nos équipes à contact@mamaworks.com
Comment réserver une salle de réunion et combien de temps à l'avance dois-je réserver ?
Contactez-nous par mail à contact@mamaworks.com, en indiquant le maximum de détails sur vos besoins (ville, nombre de personnes, configuration...) et laissez vous guider par nos équipes.
Des solutions de restauration sont-elles prévues pour les meetings ?
Mama Works a toujours eu à cœur de vous accueillir dans les meilleures conditions et donc de vous proposer des formules de qualité. Déjeuner, petit déjeuners, break, cocktails et autres lunch box vous sont proposés.
Comment les salles de réunion sont-elles équipées?
Toutes nos salles sont équipées d'écrans, de système de visio conférence, de Wifi, de paperboard ou murs véléda & surtout de lumière du jour ! La disposition des salles sera à définir selon vos besoins : format board, école, théatre etc.
Privatisez-vous vos espaces en soirée?
Nous privatisons nos espaces loft pour vos soirées collaborateurs, événements commercials, soirée de lancement produits.... Nous nous occupons de tout, de la prestaiton traiteur aux animations. N'hésitez pas à nous faire part de votre cachier des charges.
Si vous voulez en savoir plus n’hésitez pas à demander directement à nos équipes.